Online-Nachhilfe technisch einrichten: Checkliste für Eltern (Teams, Koalendar & Co.)

Gute Online‑Nachhilfe startet mit einem reibungslosen Setup zu Hause. Mit dieser Checkliste seid ihr als Eltern in wenigen Minuten startklar: Terminbuchung über Koalendar, Videocall in Microsoft Teams, Audio/Video‑Test, Bildschirm‑ und Whiteboard‑Freigabe – plus schnelle Hilfe bei Problemen. So kann euer Kind sich aufs Lernen konzentrieren und ihr habt den Kopf frei.

Vorab: Das braucht ihr zu Hause (Minimum‑Setup)

• Gerät: Laptop/PC (empfohlen) oder Tablet; Smartphone nur als Notlösung.
• Browser: Aktuelle Version von Edge oder Chrome; alternativ die Teams‑App.
• Audio: Kopfhörer (optional).
• Internet: Stabil ab ca. 10 Mbit/s; besser LAN‑Kabel oder 5‑GHz‑WLAN.
• Arbeitsplatz: ruhiger Tisch, Netzteil, Papier & Stift, Taschenrechner (falls nötig).
• Optional: Handy als Scanner für Arbeitsblätter (siehe unten).

Termin & Zugang: So kommt euer Kind in den Call

Die kostenlose Probestunde bucht ihr bequem über Koalendar. Direkt danach erhaltet ihr Bestätigung und Kalendereinladung mit dem Teams‑Link. Am besten speichert ihr den Termin gleich in eurem digitalen Kalender und plant 5 Minuten Vorlauf ein, damit ihr Kamera/Mikro kurz testen könnt. Wenn ihr Koalendar nicht nutzt, schicken wir euch den Teams‑Link per E‑Mail.

• 5 Minuten vorher auf den Link klicken und Audio/Video testen.
• Bei mehreren Geräten zu Hause: Prüft, auf welchem Gerät euer Kind am konzentriertesten arbeitet.
• Fragt euer Kind kurz, welches Thema ansteht – das schafft Fokus direkt zum Start.

Microsoft Teams: schnelles Setup in 5 Schritten

1) App oder Browser öffnen

Klickt auf den Link und wählt „In diesem Browser fortfahren“ (Edge/Chrome) oder „App öffnen“. Beides funktioniert ohne eigenes Konto.

2) Kamera & Mikro zulassen

Erlaubt dem Browser den Zugriff auf Mikrofon und Kamera. Kamera ist optional; das Mikro muss funktionieren – macht einen Kurztest vor dem Beitritt.

3) Audio testen

Testet Lautsprecher (Klang kommt an?) und Mikro (Pegel schlägt aus?). Wenn Echo: Kopfhörer nutzen und Mikro näher an den Mund.

4) Dateien teilen & speichern

Ladet Dateien im Chat hoch (PDF, Bild). Lasst euer Kind Lösungen/Notizen per Screenshot oder Scan (siehe unten) senden. Am Ende: Materialien herunterladen oder Link sichern.

5) Wenn ihr lieber im Browser bleibt

• Edge/Chrome aktuell halten; Pop‑ups erlauben.
• Mikro/Kamera‑Freigabe prüfen: Schloss‑Symbol in der Adressleiste.
• Bei Tonproblemen: anderes Ausgabegerät wählen (System‑Ton).

Whiteboard & Materialien – so arbeiten wir

Wir nutzen digitale Whiteboards für Skizzen, Rechenwege und Markierungen. Gemeinsame PDF‑Ansichten ermöglichen Kommentare in Echtzeit – so sieht euer Kind sofort, wo es ansetzen kann. Für das Teilen von Aufgaben lohnt sich das Handy als Scanner: Foto machen, automatisch zuschneiden, als PDF speichern und in Teams hochladen.

• Tipp: gutes Licht und dunkler Untergrund verbessern die Lesbarkeit.
• Dateiformate: PDF, Bilder (JPG/PNG) und Office‑Dokumente; wir bevorzugen PDF für Arbeitsblätter.

Sicherheit & Datenschutz: Worauf Eltern achten sollten

• Links vertraulich behandeln: Teams‑Links nicht öffentlich teilen.
• Hintergrund checken: Kamera nur bei stabiler Verbindung und neutralem Hintergrund einschalten.
• Nur Fenster teilen, nicht den ganzen Bildschirm – so bleiben private Inhalte privat.
• Namen: Euer Kind kann in Teams einen Vornamen oder Initialen nutzen.

Stabiler Ton & gutes Bild – die wichtigsten Hebel

• Optional Headset nutzen (kein Hall, klare Sprache).
• Wenn das WLAN schwankt: Nähe zum Router, 5‑GHz‑Band, alternativ LAN‑Kabel.
• Andere Downloads/Streams im Haushalt kurz pausieren.
• Kamera nur einschalten, wenn die Verbindung stabil ist.

Checkliste: 2 Minuten vor der Stunde

• Teams‑Link geöffnet, Mikro getestet, Kopfhörer auf.
• Arbeitsblatt, Heft und Taschenrechner griffbereit; Papier & Stift liegen bereit.
• Whiteboard‑Symbol gefunden, Bildschirm‑Teilen getestet.
• Handy‑Scanner startklar (falls Aufgaben abfotografiert werden).
• Wasser bereit, Benachrichtigungen stumm, Tür zu – fertig.

Troubleshooting: 1‑Minute‑Schnellhilfe

• Kein Ton? Im Teams‑Gerätemenü Lautsprecher wechseln, Systemlautstärke prüfen, ggf. Browser neu laden.
• Mikro leise? Mikro nah an den Mund, Eingangsgerät prüfen, Headset einstecken.
• Ruckelt das Bild? Kamera aus, nur Fenster teilen, WLAN näher an den Router/auf 5‑GHz wechseln.
• Keine Freigabe möglich? Browser‑Rechte erteilen oder Teams‑App verwenden.
• Link fehlt? Mail/Koalendar prüfen; sonst kurz schreiben – wir schicken den Link erneut.

Fazit: Mit System in die Stunde – und ihr bleibt entspannt

Mit dieser Checkliste steht eure Technik in wenigen Minuten: Termin über Koalendar sichern, Teams‑Link öffnen, Audio testen – schon ist euer Kind bereit für fokussierte Online‑Nachhilfe. Und falls doch etwas hakt, erreicht ihr uns schnell – wir helfen unkompliziert weiter.